DIGITALIZACE V BUSINESS LEASE

Vážení obchodní přátelé,

 

již jsme Vám představili několik novinek, které pro Vás připravujeme k počátku roku 2023. Týkaly se fakturace a hlášení pojistných událostí. Můžete si je připomenout ZDE. Dalším krokem k digitalizaci Business Lease a efektivnější spolupráci s Vámi, našimi klienty, je úprava procesu schvalování kalkulací.

ELEKTRONICKÉ SCHVALOVÁNÍ A PODEPISOVÁNÍ KALKULACÍ (INDIVIDUÁLNÍCH LEASINGOVÝCH SMLUV)

 

Kalkulace se stane návrhem individuální leasingové smlouvy, který podpisem oběma stranami vstoupí v platnost. Tento dokument bude mít nový grafický vzhled, jehož vzor si můžete prohlédnout ZDE.

Nově budeme umožňovat schvalování a podepisování těchto individuálních leasingových smluv prostřednictvím nástroje pro elektronické podepisování „DocuSign“ (https://www.docusign.com/).

 

Za důležité považujeme zdůraznit, že na straně Vás, našich klientů, není potřeba nic zařizovat, nikde se registrovat.

Jak od ledna 2023 podepisovat dokumenty prostřednictvím „DocuSign“, se dozvíte prostřednictvím manuálu, ve kterém naleznete podrobný popis a názorná videa. Manuál si prohlédněte ZDE.

 

 

NASTAVENÍ SCHVALOVATELŮ A PODEPISUJÍCÍCH OSOB

 

Pro plynulé nastavení procesu schválení a podepisování dokumentů vycházíme z údajů v obchodním rejstříku a smluv, ve kterých jsme si proces společně již schválili:

 

V případě jakýchkoliv potřeb i dotazů se můžete vždy obrátit na svoji kontaktní osobu v Business Lease, která Vám ochotně pomůže.

 

 

PRÁVNÍ ÚPRAVA ELEKTRONICKÉ SMLOUVY V ČESKÉ REPUBLICE

 

Podle § 562 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) je elektronická smlouva nebo jiný právní úkon postaven na roveň písemné formě dokumentu, pokud umožňuje zachycení obsahu právního úkonu a určení jednající osoby. Podle § 3026 odst. 1 Občanského zákoníku „platí ustanovení tohoto zákona obdobně i pro jinou písemnost bez zřetele na její podobu“.

 

Elektronicky podepsané smlouvy jsou tak postaveny na stejnou úroveň jako smlouvy uzavřené písemně s vlastnoručním podpisem. Proto i smlouvy podepsané elektronickým podpisem postačují ke splnění písemné formy, pokud je v nich zaznamenán obsah smlouvy a  identifikovány osoby, které smlouvu podepsaly.

 

Pokud by Vám elektronický způsob uzavírání smluv prostřednictvím „DocuSign“ z nějakého důvodu nevyhovoval, kontaktujte, prosím, svoji kontaktní osobu v Business Lease.

 

Děkujeme, že jste této zprávě věnovali pozornost. O změnách v dalších oblastech naší činnosti se více dozvíte na webové stránce https://www.businesslease.cz/digitalizace-v-business-lease.

Váš tým Business Lease